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【正社員】日英バイリンガル Senior HR Specialist 募集中

タウンガイドInteresse International Inc.

Web Access No.3271103
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会社からのメッセージ

日系IT企業がシニアHRスペシャリストを募集中

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募集要項
雇用形態 正社員
募集職種 オフィス＆事務
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 100 Park Avenue 16th floor, New York, NY, 10017 US
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[勤務地詳細]
地図上はiiicareer（人材エージェント）のオフィスを示しておりますが、実際の勤務地はiiicareerのクライアント先の Manhattanとなります。詳細はお問い合わせください。
勤務時間 09:00～17:00
[勤務時間詳細]
ハイブリッド勤務
HRの業務では、対面での面接など、Officeでの業務が必要なことがあります。
仕事内容 主な職務内容：
＜採用業務＞
・新入社員の採用プロセス全般（募集、面接、採用手続き）を担当。
・プロフェッショナル職および事務職の採用を管理し、各ポジションに対して採用・面接戦略の立案、職務記述書の作成・修正、人材紹介会社との調整、スクリーニング面接、オファーレター作成、採用決定までの進捗管理を行う。
・バックグラウンドチェックの実施。
・必要に応じて移民弁護士と連携し、就労ビザ（Working VISA）の取得手続きを行う。
・研修プログラムを計画し、必要に応じて研修ビザ（Trainee VISA）の取得を行う。

＜Payroll関連業務＞（※重要）
・給与データを作成し、給与計算会社との調整を行う（連邦・州法に基づく残業時間の計算を含む）。
・給与全般を管理し、健康保険・401K・通勤手当などの控除処理を実施。
・CPA（公認会計士）に給与データを提出し、グロスアップ処理およびADPへのデータ転送を行う。
・雇用保険（Unemployment）に関するDOLへの対応。
・新入社員、昇進、退職、その他の人事異動などの従業員変更手続きを管理。

＜福利厚生＞
〈401K〉
・401Kプログラムを管理し、給与データとの連携による毎月の拠出を処理。
・IRS要件に基づく各種書類や申告書の準備。
・年次401Kプランの見直しおよび更新。
〈健康保険〉
・健康保険プロバイダーと連携し、従業員情報の更新・維持を行う。

＜労働法関連コンプライアンス＞
・連邦、州、地方の労働法・雇用法・福利厚生法規への遵守を維持。
・連邦および州の労働法（免除職・非免除職、最低賃金、残業など）への対応。
・FMLA、PFL、ACA、障害休暇（短期・長期）などの申請対応。
・従業員ハンドブックの作成・維持管理。
・必要に応じて各種社内報告書、資料、プレゼンテーションを作成・配布。

＜パフォーマンス評価・給与査定／戦略的報酬＞
・年次パフォーマンスレビューおよび給与見直しの準備、スケジューリング、実施。
・優秀な人材の採用・定着・成長を促進するため、HRシステムの改善・更新に参画し、組織の目標・行動指針に合致した戦略的報酬制度の構築を推進。

＜人事管理業務＞
・新入社員のオリエンテーションを実施・調整。
・HRシステムにおける従業員情報の維持・管理。
・雇用証明書の発行（電話・メール・FAX・郵送対応を週次で実施）。
・海外グループ会社からの駐在員受け入れ（米国内での生活・就労支援、就労ビザ取得、個人所得税申告サポートなど）。
・退職面談の実施および必要な退職書類の処理。
・コンプライアンス研修の追跡、ファイリング、リマインダー送付。

Reporting to VP, Corporate Planning & Operation and /r CFO, COO. The other
persons will be designated by President & CEO if necessary.
給与 年俸 65,000 ～ 90,000
[給与詳細]
※経験・能力による
待遇・福利厚生 ＜福利厚生＞
・有給休暇：初年度8日、2年目以降18日
・病気休暇：5日
・医療・歯科・眼科保険：会社が全額負担
・401K：会社による3%マッチング
営業ハイブリッド日英バイリンガルIT未経験

会社概要
会社名Interesse International Inc.タウンガイド
代表電話番号212-391-9111
本社所在地100 Park Avenue, 16th Floor
New York, NY 10017
事業内容Placement, Staffing, and Outsourcing
設立June 1, 1996
代表者Masato Fujihara, President & C.E.O.
ホームページhttps://iiicareer.com/jpn/

応募・選考
応募方法
応募はこちらから
応募資格【応募資格】
・学士号必須（HR関連の学位が望ましい）
・人事スペシャリストとして5年以上の実務経験
・HRプロセス・システムへの理解を深め、成長意欲が高い方
・企業文化の醸成に情熱を持って取り組める方
・英語・日本語バイリンガル
掲載期間 : 2025年12月01日(月)～2026年01月01日(木)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 22 日
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応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。
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