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出発地の住所 | |
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ルートタイプ | |
雇用形態 | 正社員 |
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募集職種 | オフィス&事務 |
使用言語 | 英語/日本語 |
募集人数 | 1-2 |
勤務地 | New York, NY, 10172 US |
勤務時間 |
09:00~17:00
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仕事内容 | エグゼクティブアシスタントチーム ・CEOおよびCSOのスケジュール管理、会議リクエストの調整、電話対応、書類作成・報告書作成、およびエグゼクティブに関する事務的なサポート ・出張の手配、関係者との調整、エンターテイメントおよび経費報告書の準備・処理 ・取引先とのエンターテイメント・会議の調整(場所やメニューの選定など) ・エグゼクティブ関連の内部イベント(レストラン予約や招待状送付など)の手配 ・祝電や弔電の送付、およびそれに関する記録管理 ・エグゼクティブのプライベートクラブの会員情報管理(申請、利用履歴、関連費用) ・エグゼクティブへの贈り物の手配や、年賀状・その他の郵送物の調整 ・エグゼクティブの人事異動のサポート ・名刺、年賀状、IT機器などのエグゼクティブ関連データの管理 ・会社の社宅管理と、エンターテイメントディナーやパーティーの手配 ・その他のプロジェクトを指示に従って完了 コーポレートプランニングチーム ・ビデオ会議およびその他の社内会議の調整 ・社内通知の配布(イントラネットやメール) ・コーポレートプランニング部門のイントラネットの管理 ・東京や他の地域からのゲストの旅行手配のサポート ・マネージャーおよび部門の経費報告書の処理 ・オフィス用品の調達やオフィスビルのゲスト登録などの一般的な事務業務 ・コピー・バインダー作成、郵便物の処理およびファイリング ・その他のプロジェクトを指示に従って完了 |
給与 | 年俸 USD $55,000.00 ~ USD $70,000.00 |
会社名 | Pasona NA, Inc. / New York |
ホームページ | http://www.pasona.com/ |
応募方法 |
下記URLよりご応募ください。 |
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