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電子化した証明書(e-証明書)の発給開始について(5月27日〜)

●令和7年5月27日から、「在留証明」についてのみ、オンライン申請した証明書をオンラインで受け取ることができる「e-証明書」が開始されます。
●e-証明書を受け取るためには、「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請し、手数料はクレジットカードによるオンライン決済とする必要があります。
●証明書の提出先に、e-証明書による対応が可能か、あらかじめ確認することをおすすめします。
●今後、e-証明書の発給対象は順次追加される予定です。
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00476.html

1 現在、当館で発給している証明書は、オンライン申請又は窓口申請のいずれの場合においても紙媒体の証明書を窓口で交付しています。
令和7年5月27日以降、「在留証明」をオンラインで申請する場合は、これまでどおり紙媒体の証明書を窓口で受領するか、または電子化した証明書(e-証明書)をオンラインで受領するかのいずれかを選択することができます。
これにより、e-証明書を選択した場合は、申請者は一度も来館することなく証明書を受け取ることが可能となります。
(参考)証明オンライン申請とは
  https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html

2 交付を受けるためには、以下の条件を満たす必要があります。
(1)「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
(2)手数料はクレジットカードによるオンライン決済とすること。
(3)戸籍謄(抄)本の原本を必要とする証明を申請する場合は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入力すること。
 (参考)在外公館で証明を申請する際に必要な戸籍謄(抄)本の取扱いについて
  https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01426.html
(4)なお、e-証明書の申請手順の詳細につきましては、「e-証明書の申請・交付手順マニュアル」動画をご確認ください。
   https://www.youtube.com/watch?v=oH3YNJ35q58

3 また、証明書の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷したものが受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもありますので、e-証明書での交付をご希望される場合は、証明書を申請される前に、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただくことをおすすめします。

4 今後、e-証明書の発給対象となる証明の種類を追加することを検討しています。最新の情報につきましては、こちらのページでご確認ください。
  https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00476.html

【参考】
●在外公館における電子化した証明書(e-証明書)の発給開始について(外務省ホームページ)
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01362.html

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在ニューヨーク日本国総領事館
299 Park Avenue 18th Floor, New York, NY 10171
TEL:(212)-371-8222
HP: https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html    
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※各種申請・手続き、安全対策、海外子女教育等に関する最新情報はこちらをご覧ください。
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00471.html   

※「たびレジ」に簡易登録した方でメールの受け取りを希望しない方は、以下のURLから変更・停止の手続きを行ってください。
(変更)https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/simple/auth  
(停止)https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/simple/delete  

※「在留届」を提出した方で帰国または管轄外へ転居された方は、以下のURLで帰国または転出届をご提出ください。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/residencereport/login  

※災害や騒乱等が発生した際、ご家族、ご友人、同僚を守るため、一人でも多くの方に安全対策に関する情報が届くよう、在留届(3か月以上滞在)の届出、又はたびレジ(3か月未満の滞在)の登録を、お知り合いの方や出張者・旅行者にご案内いただけますようお願いいたします。
  • [登録者]在ニューヨーク日本国総領事館
  • [言語]日本語
  • [TEL]212-371-8222
  • [エリア]New York, NY, US
  • 登録日 : 2025/05/15
  • 掲載日 : 2025/05/15
  • 変更日 : 2025/05/15
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