びびなび : ニューヨーク : (アメリカ合衆国) New York

【ポイント】
　令和７年３月２４日（月）から、パスポート（新規発給、記載事項に変更がある場合等）及び身分事項等に関する証明（出生証明、婚姻証明等）を申請する際、戸籍謄本に代わり、日本の市町村窓口やマイナポータル上で取得した「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提示いただくことが可能となります（従来どおり、紙の戸籍謄本（有効期間６か月）での提出も可能です。）。

※「戸籍電子証明書提供用識別符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（１６桁の数字、有効期間３か月）です。

【本文】
１　令和７年３月２４日（月）午前０時（米国東部標準時）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。

２　これにより、現在、当館においてはパスポート（新規発給、記載事項に変更がある場合等）及び身分事項等に関する証明（出生証明、婚姻証明等）を申請する際には戸籍謄本（証明については抄本を含む）の提出を求めていますが、令和７年３月２４日から、戸籍謄本に代わり、日本の市町村窓口やマイナポータル上で取得した「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）」を提示いただくことが可能となります（従来どおり、紙の戸籍謄本（有効期間６か月）での提出も可能です。）。

　※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（１６桁の数字、有効期間３か月）です。「符号」は日本の市町村窓口（有料）で取得できます。また、マイナンバーカードをお持ちの方はマイナポータル上（無料）でも取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市町村のＨＰ等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（３月２４日予定）。　https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html

３　「在留届オンライン（ＯＲＲネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。または、「符号」なしでオンライン申請後、別途、窓口等で「符号」を提出することも可能です。

４　窓口で提示された「符号」により在外公館側で「戸籍電子証明書」を確認するためには２０〜３０分程度の時間がかかり、その間お待ちいただくこととなります。申請の際は時間に余裕をもってご来館ください。
なお、窓口にてお待ちいただく時間を短くするため、来館予約後、当館領事部宛にメールにて「符号」をあらかじめご連絡いただくことを推奨いたします。

ご連絡先Eメール：　ryoji@ny.mofa.go.jp
メール記載内容：予約日時、申請者氏名、申請種別（例：新規パスポート申請、出生証明、婚姻証明等）、符号（１６桁の数字）

（参考）
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html

●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html

　
　このメールは、在留届にて届けられたメールアドレスまたは「たびレジ」に登録されたメールアドレスに自動的に配信されております。

【問い合わせ先】
在ニューヨーク日本国総領事館
299 Park Avenue 18th Floor, New York, NY 10171
TEL:(212)-371-8222
HP: http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/html/

※「たびレジ」に簡易登録した方でメールの受け取りを希望しない方は、以下のＵＲＬから変更・停止の手続きを行ってください。
（変更）https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/simple/auth
（停止）https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/simple/delete
※「在留届」を提出した方で帰国，他国（州）へ転居された方は、以下のＵＲＬで帰国又は転出届を提出願います。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/residencereport/login
※災害や騒乱等が発生した際、ご家族、ご友人、同僚を守るため、一人でも多くの方に安全対策に関する情報が届くよう、在留届（３ヶ月以上滞在）の届出、又はたびレジ（３ヶ月未満の滞在）の登録を、お知り合いの方や出張者・旅行者にご案内いただけますようお願いいたします。